1、展板、展板架及其他物品的管理。
    包括大风下雨天气及时找人抬回、注意标签过期前及时找人抬回、各协会及其他院借用展板的登记、归还与检查是否完好和展板损坏赔偿处理 。（负责人：徐静）
    2 、日常工作记录。
    每块展板海报的内容及参与人员、各种会议黑板的布置及参与人员的记录，工作成果的拍照（展板、板报拍照后发到宣传活动中心公共邮箱）。（负责人：曹曈）
    3、日常工作管理。
    宣传栏的更换、标签的申请、海报的张贴、各协会使用宣传场地后物品及卫生的检查、宣传区卫生值班表的编排及监督实施 。（负责人：曹曈）
    4 、活动拍照。
    接受宣传部长下达的任务后及时安排给影像小组成员，汇总整理各类照片发到公共邮箱、备份视频资料，并且对每次拍照内容及参与人员进行记录 。（负责人：曹曈）
    5、新生培训。
    对新人的培训及活动的开展由宣传活动中心主任牵头，全体成员合作进行。(负责人：曹曈，徐静)

植保学院宣传部规章制度植保学院宣传部规章制度（对内）

    一 、宣传部的宣传工具由宣传部人员管理,一般不可外借，其他组织或社团有特殊情况者须向学生会宣传部申报批准方可使用。
    二、负责管理宣传工具的人员需要定期查看物品借用登记表，清点物品数量，做到心中有数，并且及时向部长反馈。特殊天气及时抬回展板。
    三、宣传部宣传用品外借需按照《宣传用品管理条例》执行。
    四、宣传部根据工作需要不定期召开例会，全部成员进行工作总结,部长进行工作点评和下一步工作的布置。
    五、工作时间（即值班时间）宣传部成员不得私自接手学院学生会工作。
    六、宣传部只负责制作院级及校级活动的宣传展板海报，宣传部成员不得私自接受社团宣传工作及有商业性质的宣传工作。
    七、宣传部成员需认真完成部长及副部分配的工作，工作完成情况由负责人做好详细登记并及时向部长汇报。
工作有关规定：
    宣传活动中心分为书画小组和摄影小组两部分。10级设部长1名，11级设副部3名，摄影小组组长1名，干事14名。以10级为主，着重培养11级工作能力，11级独立自主，积极学习的意识，带领12级做好部门工作。
    大致工作岗位分为：
    部长  负责整个部门的运转情况，确定每个学期的发展目标，在学期之初拟定计划书，在活动中起到统筹的作用，并且完成对每次活动的详细记载和整个学期资料的总结。
    副部长 负责协助部长完成本部门日常工作，具体督促干事的工作情况，并在工作中培养干事的能力。
    干事  是完成具体工作的实施，可对工作提出自己的见解，参与每次宣传任务的前期创意和经验总结。
宣传部的成员应具备的重要素质有：
    对宣传有较强的兴趣爱好，有较强的责任感和耐心，能吃苦耐劳，具有一定的书法绘画功底。另外，能掌握基本常用的电脑软件的使用方法，有一定的摄影基本功。
管理制度：
    1、成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系。
    2、每月、每学期对成员进行综合素质的评定，分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。
    3、对于长期缺席和态度消极的，视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。
    4、宣传部内部成员平时要加强自身的绘画、摄影和创作能力，积极掌握有关知识。
    5、对于工作态度一贯积极和认真的成员，给予晋升的机会和一定的奖励（通过查询日常工作记录评定）。
    6、副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置，另外要定期与老师进行工作交流。
    7、要处理好工作和学习的关系。
    8、除上课、排练、生病外，不得无故推卸任务，若有发现者，劝退。
    9、若有一天或一天以上有事不在校或有事，须事先告知副部长。
    10、工作中需认真对待，时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一，个人服从集体。
    11、时刻关注部门形象，凡有损部门形象，给部门造成恶劣影响的，无条件开除该部门。
    12、多学习其他部门的优点，不断改善自己。
    13、部门物品不得以权谋私、随意破坏部门物品,若私自外借部门物品造成损坏的，由该模块负责人赔偿。
    展板、条幅及海报展出规定：附一.doc

    植保学院宣传用品管理条例：附二.doc