一、暑期社会实践
(1)前期准备与队伍申报阶段(五月下旬至六月上中旬)
由学院制定暑期实践的主题,通过飞信、宣传栏、植保公共邮箱、例会等方式通知到每位同学,让想参加暑期实践的同学能够尽早的联系实践单位和指导老师并组成实践团队,由队长填写暑期实践竞标方案(由实践创新部制作)在规定期限内交予实践创新部负责人以待审核。
(2)队伍审批阶段(六月下旬)
由实践活动领导小组负责对各支申报队伍的活动选题、申报等进行初审,再由学院团委老师对申报队伍的实践选题及策划进行审批。
(3)专业培训阶段(七月上旬)
在精选出各支暑期实践团队后,联系各类专业老师,对所有实践队伍进行调研、论文等实际操作层面上的培训。
(4)暑期实践执行阶段(七月中旬至八月底)
通过审核的团队,在指导老师的带领下与公司取得联系后展开暑期实践活动。
(5)暑期实践总结阶段(九月中旬)
在开学一星期后,由队长上交本队暑期实践的团队总结、队内成员个人总结等相关资料,并由暑期实践负责人进行汇总和总结。由实践创新部代写学院暑期实践院级总结与其他汇总资料一起上交到校团委进行审核。
(6)暑期实践评定(十月中旬)
暑期实践的奖项主要包括祥辰奖学金,一松奖学金等。根据各队完成暑期实践的情况进行评定。
二、实践田
实践田的管理大体分三个阶段。
前期阶段是实践田的申请、划分阶段。这个阶段在每个学期开始的两到三周内完成。
中期阶段是各队的管理及团委、实践创新部的监督阶段。实践创新部负责人和各队长组成评比小组,对各队管理情况进行打分,每学期三次。各队定期填写作物长势表等表格。
后期阶段是实践田的评比阶段。此阶段在学期的期末,实践创新部根据平时的打分,部里的抽查,并征求团委及实践站的意见,评出优秀队及队员,给予一定的奖励,并对表现不好的队给予一定的惩罚,做最后的总结及公示。
三、生活桥跳蚤市场
1、下载打印申请表(各打印社均有副本)
2、填写完整上交实践创新部负责人
3、校会审批(每周五下午两点到六点部门负责人将申请表交到校会审批)
4、返还申请表(周六之前将审批合格的申请表返还给申请人)
5、抽签(周六早七点半申请人到生活桥抽签决定摊位位置)
6、开设摊位
四、学生证办理等相关工作
1.新生学生证办理
新生入学后办理学生证。接到通知后,给各班班助下发《学院新生办理学生证统计表》进行填写,领取学生证后,给各班班助开会,说明学生证如何填写,一周内最后收齐去本部盖章。
2.学生证补办或换发以及火车磁卡充磁
每个学期有三次补办或换发学生证的时间,接到通知后立即下飞信通知各班班团,并于两天后在办公室收取照片、钱以及填写学院学生补办、换发学生证统计表,然后交到本部集中办理。
及时通知各班班团于规定的时间、地点给各班需要充磁的同学进行火车磁卡充磁。
3.教育储蓄证明
通知各班班团需要办理教育储蓄证明的同学于规定时间在办公室填写相关信息统一交到本部办理。
五、学士服管理细则
6月上旬:
1、学士服的检查及数目确定,数目不足及时补订齐全;
2、学士服的清洗及修补工作;
3、学士服租借细则、租借申请表、申请表存根的修改以及相关材料的打印。
6月10~15号,给毕业生下好相应的通知,让毕业生明确学院目前的学士服数目以及学士服借阅制度。
6月16日~30日,对毕业生租借学士服,严格按照植保学院学士服租借细则管理租借工作。
6月下旬的毕业生典礼前:
1、再次确认学士服的数目和质量;
2、和秘书处、自律会协调好毕业典礼时毕业生换学士服的顺序,以保证毕业典礼的正常行进。
7月1日~3日,做好学士服的整理和数目统计工作,并将当年文字材料整理好。
六、非常规性工作
1、学生手册的学习和考察
9月中旬之前准备好学生手册考试试题及答案。
10月中旬安排学生手册考试。在考试前一周内,申请教室,打印试卷,安排座次和监考人员,考试结束后一周内安排人员审批试卷并公布成绩。
10月下旬安排补考相关事宜。
2、SRT工作的通知、组织、中期答辩及结题答辩。
3、一松、祥辰奖学金的评定。
4、学业规划设计大赛。
5、与化蝶工作室的合作,组织蝴蝶标本展等活动。
6、教学信息中心的工作布置。
7、挑战杯、创新项目等实践活动地组织、通知。