第一章 总则

第一条：本学生社团的名称为港澳台论坛外语协会，简称植保外协

第二条：本学生社团是隶属于植保学院院总支和学生会，在院团总支，  和学生会联合指导下开展工作，以热爱英语学习的学生为核心的学习娱乐性质的组织。

第三条：协会宗旨

（一）：外语协会以激发广大同学的英语学习兴趣为宗 旨，为本院同学的英语学习开辟一方绿洲。营造学习英语气氛，提供发展交流空间。

（二）：快乐+团结+真诚+创新+实力+务实+传承=一个充满生命力的植保学院外语协会

（三）：提供学生一个关于课外学习英语的交流平台，通过交流 学习等各种方式来提供同学的英语水平。

（四）：丰富同学们的课余生活，在学习·提高英语水平的同时，让大家感受到英美文化的魅力。

（五）：协会提供以外语为主的志愿服务项目，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。

第四条：外语协会口号：“we are a family forever!”

第五条：外语协会工作原则：“分部不分家，外协同胞齐心协力将每一份工作做好!”

第六条；协会的精神：民主、团结、务实、创新。

第七条：协会指导思想：营造英语学术氛围共同进取，拓宽渠道，立体宣传，全心全意为会员服务，以西方重大节日为契机，思路开阔，方式新颖的开展丰富多彩的活动。

第八条：外语协会任务：

    1 .组织外协会员以多种生动的形式促进英语交流，如英语角，晨读，情景模拟，表演等等，提高会员英语水平

    2 .组织与其他兄弟院系外协的联谊活动，促进我院的外语教与学的结合。  

第二章 机构设置·人员组成·各部职能·相关政策

第九条：本协会的组织原则为民主集中制原则

第十条：外语协会最高决策机构为理事会，每学年召开一次，选举会长并报院学生会批准。

第十一条：外语协会最高决策机构理事会的职权时：

（一）  制定和修改章程

（二）   选举和罢免社团执行机构

（三）  审议通过社团执行机构以及各个部门的工作计划，工作报告和财务报告

（四） 决定终止事宜    

（五） 决定其他重大事宜

第十二 条：会长：会长是最高负责人，要求有一年以上协会工作经历，出色的工作能力，责任心强，热爱协会。外协其他相关骨干应积极配合会长工作，齐心协力管理好协会。

  会长职责：

（一）代表协会向学院分团委请示，汇报工作，向院分团委负责；

（二）规划协会发展战略；

（三）召集协会负责人会议；

（四）任免有关人事；

（五）处理协会日常事务。

 第十三条：外语协会骨干成员：设会骨干5名。

骨干必须具备以下条件：

（一）坚决拥护党的路线，方针，和政策；

（二） 热爱学生社团工作，对待工作积极认真负责，一丝不苟。

（三） 学习成绩中等以上

（四）大学期间未受过学校的任何处分 处罚

第十四条: 外语协会部门包括5个部门，分别为学习部、组织部、秘书处、宣传部、策划部。

第十五条: 外语协会部门职责：

学习部：主要负责日常英语学习、英语角学习、邮箱英语学习的工作。

组织部：主要负责安排并通知外协成员开会地点、时间和组织安排外协各种活动所需人员，并负责物品借还以及大屏、视频、标签、报告厅的申请。从事院校社团组织的交流学习和为我们外协活动拉赞助的工作。

秘书处：主要负责会议记录、总结会议内容、考核成员与会情况、整理各部学期总结与资料、收集成员意见与建议及社团的网页维护以及要及时更新内容的工作。管理社团财务方面工作

宣传部：主要从事海报、展板、ppt等制作及社团文体活动的工作。

策划部：主要从事外协大型晚会及内部文艺活动的策划及征集节目和节目彩排的工作。

第十六条：凡有我校正式学籍，通过外语协会会员选拔考试，承恪守本章程，支持协会工作，维护协会利益，遵守协会有关规定的同学，均可加入本协会。

第十七条： 各部职位原则上不能兼任，（特殊情况下，经理事会讨论及会长同意下方可兼任）。

第十八条 会议制度：

（一）每次会议均须记录并在考勤表内签到，均由相关人员或制定会员负责记录并存档；

（二）常规性例会：由相关人员召集，会长根据情况列席会议；总结前一阶段的工作，讨论下一阶段的工作和活动规划，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异；

（三）例会若形成决议，须经到会成员达协会会员2/3以上时，表决通过方能生效；

（四）无正当理由缺席者，视无故缺席，累计两次以上者，视其自动退出；

（五）如因事不能到会者，必须提前履行请假手续，不及时履行请假手续者，应予以批评；

（六）与会者迟到15分钟或无故早退，应予以批评；

（七）无特殊情况，会议时间不得超过一个半小时。

第十九条 工作制度：

（一）日常工作由会长统筹安排，由相关人员协调落实工作；

（二）会长以及骨干成员在工作中应以协会章程为标准，认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务，不得玩忽职守，否则视情节轻重，给予批评、警告、撤销职务、开除出会、上报学校学院处理等处罚；

（三）每项重大活动前会长应向院分团委申请，活动结束后应向其汇报；

（四）一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向院分团委申请，经同意后才能进行，否则视旷课汇报处理。

第二十条：外协会员应该积极参加协会组织的各项活动，不准无故迟到，早退，甚至不参加协会组织的相关活动。超过五次（包括五次）无故未请假不参加活动的视为自动退回，不再享有会员的权力和义务。严重违反协会规定的给予惩处直至开除出会。

第二十一条：本社团将严格按照院团委有关规定收取会员会费

第二十二条：本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第二十三条：本社团建立杨的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确和完整。

第二十四条：本社团具有相关财务人员，财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续

第二十五条：报账程序：

1．在商店购买物品或打印文稿后需开发票，协会凭发票给予报账。发票上要将所购物品种类、单价、数量、总金额写清楚，并及时登记在协会账本上，并写上经手人的姓名。

2．购买的未用完的物品由协会指定专门负责人负责保管；对滥用经费者将劝其退出并勒令赔偿。

第三章 权利和义务

第二十六条：权利

1. 外协会员有权利代表本协会及本院参加各级英语竞赛活动。

2. 外协会员有选举权和被选举权。

3. 外协会员有权参加本协会组织的各项活动。

4. 外协会员有权监督理事会的日常工作情况，有监督权和有批评建议权。

5. 外协会员获得本社团服务的优先权。

6.入会自愿，退会自由

第二十七条：义务

1. 外协会员需热爱外协，积极参加协会组织的各项活动；

2. 外协会员须执行本社团的决议。

3. 外协会员有义务维护本章程的尊严，协会的一切规章，条例和决定都不得与本章程相抵触，协会的组织机构及所有成员的活动都必须遵照本章程。本协会自觉接受各方的监督

4. 外协会员除了遵守本协会的章程，还须遵守本院的各项制度，并努力学好本专业知识；

5. 外协会员须维护本协会的声誉，维护本社团的合法权益，不能有损学校及协会利益的事，不能以本协会名义谋求个人私利。

6. 外协会员向本社团反映情况，提供有关资料。

7. 外协会员按规定交纳会费。

会员的退出和除名：

8. 外协会员毕业离校，自动退出协会

9. 外协会员退会应书面通知本社团，本社团将审批，通知个人，会费将不予退还。

10. 外协会员如有严重违反本章程的行为，或违反本社团宗旨的行为及言语，经社团 执行机构会议表决通过，  予以除名。

11. 不服从组织安排，长期不遵守章程制度，工作不积极主动的成员，经会员大会可开会表决进行免职。　　　　　　　

第四章 活动内容·组织方式·资金来源

第二十八条：鼓励外协成员周日参加外语角活动，每学期组织一次大型外语活动，比如英语演讲赛.英语晚会等。

第二十九条：所有协会成员针对协会各项活动都有提出项目的权利，并附详细的计划和资金预算，经相关人员讨论通过后即可实施。活动中期或结束，应向会长及骨干成员提交报告总结。

第三十条：外协定期编写外语刊物或组织会员看英文电影。

第三十一条：与兄弟协会进行交流，增进友谊，拓展视野，激发灵感

第三十二条：本社团经费来源：

（一） 会费

（二） 捐赠

（三） 赞助

（四） 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入。

（五） 其他合法收入

第五章 外协换届有关内容

第三十三条：外协换届时间由本院社管具体负责决定。

第三十四条：外协换届评选原则：热爱外协、具有潜在能力等适合外协发展所有外协成员均可自我推荐或由上届骨干成员推荐，上届骨干成员秉着“择优、公平、公开”的原则评选下届外协骨干成员。

第三十五条：外协换届程序：

平时表现考核：与会表现、活动参与表现、特殊贡献表现（60）

书面考核：外协所有成员均可自我推荐或由上届骨干成员推荐参加竞选，人数不限，然后由参与人员撰写职位申请，要求申请书为一页农大信纸，交给上届骨干成员考核。（20分）

竞争演讲考核（20分）

上届骨干成员公示结果。

第六章 附则

第三十六条：本章程由植保外语协会享有最终解释权，并根据实际情况酌情修改。

第三十七条：本章程自协会成立之日起生效。