为有效的管理音像艺术中心，特制定音像艺术中心规章制度个部门的管理要点，以下是本社团管理要点。

一、社团成员须有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力，对分布的工作任务能够认真负责，努力完成任务；
二、社团成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损社团形象的事情；
三、本社团有会长一名，副会长2名，团支书1名，理事会，秘书处，宣传策划部，外联部，编导部，摄影技术部，视频制作部。
    会长：主持及协调全面工作。
    团支书：负责传达贯彻团委的指示和决议；了解掌握团员的思想工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想教育工作；检查团支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向团委汇报。
    理事会：由各部部长组成。
    秘书处：主管档案，考勤及协会财务开资，各项收支需有详细的收支账单。
    外联部: 负责协会与其他学校摄协，本学校的其他社团的联系以及根据活动独立搜索活动赞助商并进行公关。
    策划宣传部: 负责协会的策划及宣传活动，进行剧本的创作，拍摄的策划.
    编导部：即编剧导演部，要求成员有一定的写作水平和对剧本的整体把握情况，并指导剧本顺利拍摄。
    摄影技术部：要求熟知DV机及数码相机的使用，要求熟练掌握拍摄技巧，培养驾驭镜头的能力和拍摄角度的灵活的运用。
    视频制作部：要求对绘声绘影等软件能够熟练操作并有自己的构思。
四、社团经费来源
    1．会费；
    2．捐赠；
    3．在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；
    4．其他合法收入。
五、本社团必须按照港澳台论坛有关规定收取社员会费。
六、本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在社员中分配。
七、秘书部设会计出纳各2名，实行财帐分管，每次活动后结算，正规发票经经手人签字后标明用途，并由社长签字报销。会计学期整理一份财务报表，连同原始凭证，帐本上交院团委监督审查。
八、财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。
九、本社团资产管理必须执行团委规定的财务管理制度，接受社团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受团委的监督，并将有关情况以适当方式向社员公布。
十、本社团换届或更换社团负责人之前必须接受院团委的财务审计。
十一、本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
十二、社员
    本社团实行会员制，以个人为社员。
    入社条件:
    热爱摄影拍照；
    遵守拥护本章程；
    为港澳台论坛在校学生；
十三、入社团程序
    提交入社申请；
    社团团委组审查通过；
    交纳入社费；
    采集社员信息，建立社员档案；
十四、例会制度
    例会:人员由各部门部长负责召集本部人员,不得无故缺席,如有特殊情况须向各部门负责人和会长请假.
    部门会议：每两周定期举行副部长以上会议,主席团全体成员,各部长(主任)副部长(副社长),不得无故缺席,如有特殊情况须向社长请假.
十五、考勤制度
    无故缺席两次取消评优资格,缺席三次作自动退出社团处理.
十六、管理制度
    凡协会会员，应服从指导老师和协会领导的管理和安排。
    本协会制定的有关规定，全体会员应共同遵守。
附则
本制度的解释及修订权属于港澳台论坛大学港澳台论坛音像艺术中心。
本制度自协会成立之日起生效。