第一章 总   则

第一条 本协会的名称为植保学院文化昆虫活动营(英文名:CULTURAL ASSOCIATION OF INSECTS,简称:植保昆协)。

第二条   协会的宗旨为：走进昆虫的世界。“坚持四项基本原则，坚持党的基本路线，学习建设有中国特色的社会主义理论和三个代表重要思想，贯彻党的教育方针，配合植保学院的各项工作，为植保学院乃至港澳台论坛培养昆虫爱好者”。

第三条   协会目的：

（一）丰富课余文化，提高专业技能；

（二）为广大昆虫爱好者提供学习与交流的平台，让志同道合的朋友可以共同研究探讨，把爱好变成行动；

（三）通过实践将课堂知识更好的内化成自己的东西，做到融汇贯通，学以致用；

（四）通过昆虫学科这个切入点，将学校的理论学习与社会工作实践需要结合起来，培养我们求真务实，脚踏实地，艰苦奋斗的精神和作风；

（五）让更多的朋友了解昆虫的世界，感受另一种生命的美丽。

第四条 植保文化昆虫活动营本着“提高学生综合素质，为学生成才服务”的指导思想，通过开展各类学术活动及实践活动，为我校学生提供良好的成才环境，引导学生树立学昆虫、爱昆虫的正确观念，激发学生勤于思考、善于动手、团结协作的良好态度和创新能力，提高学生的自身素质，营造浓郁的文化氛围。

第五条 协会的主要任务及活动内容为：

（一）宣传体现植保学院专业思想，加强植保特色建设；

（二）定期组织昆虫文化讲座及热点专题活动，组织专业知识讲座及交流会等；

（三）定期组织走进实验室、实验技能培训，开展专业知识论坛。

（四）定期开展丰富多彩的校园活动如标本设计制作大赛，增强学生的实践能力。

（五）长期饲养各种文化昆虫，如，鉴赏昆虫、角斗昆虫、发光昆虫、洞穴昆虫、节日昆虫、医用昆虫、食用昆虫等。

第二章 协会组织机构

第六条 协会实行民主集中制，重大事情由集体民主决策。

第七条 协会设会长一名、团支一名、副会长三名，另设秘书处、宣传部、学术部、工艺部、饲养部、网络部、财务部、外联部、摄影部。各部门负责人由全体成员选举产生，经院团委批准后生效，并报院团委备案。

第八条 由会长，团支，会长助理和各部门部长组成协会理事会，并定期召开理事会讨论协会各项事务。

第九条 协会的组织机构如有变动要及时向校团委、院团委汇报，经校团委、院团委批准后方可执行。

第十条 协会负责人必须从本协会中产生，并报经校团委及院团委同意，协会负责人必须具备以下条件：

（一）为有港澳台论坛正式学籍的在校学生；

（二）坚持四项基本原则，拥护改革开放，遵守校规校纪，热心于协会工作，乐于为同学服务；

（三）尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，在协会中有一定威信；

（四）工作认真负责，并具有一定的组织协调能力。

第十一条

（一）会长职责：

1、负责统筹协调协会各中心的关系。 

2、对各中心工作开展有监督权。 

3、有权把握科协经费。凡向财务处报销有关费用，须经会长同意，再上报主管部门。 

4、召集会员代表大会和理事会议。 

5、有权提出理事任免，会员开除等事项，并交会员代表大会通过。

（二）团支职责：

协助会长处理各种事物，会长因事不在等原因不能行使职权时，由团支代理会长工作，负责协调学院社团管理部和学院团委的关系，协调协会各中心之间的联系以及协会内部建设活动，提名协会新一届负责人名单并交会员代表大会通过。

（三）会长助理职责：

1、协助会长开展工作，处理日常事务；受会长委托，可全权行使会长所具各项职权。

2、负责植保昆协的财务管理及物资管理工作

3、负责协会内各项费用报销工作

（四）副会职责：

1、对各中心的工作开展情况进行监督

2、协助会长开展各项活动，建言献策

3、对会长、团支的工作进行监督，及时指出存在的错误与不足。

4、协调各部门与主席团的关系

（五）秘书处职责：

1、起草各类活动策划书，负责各种资料、文件的收集和整理，分类存档。

2、 召开内部会议，并作会议记录，下发协会各项通知。

3、 做好各类活动结束的总结工作。 

4、负责设计海报、通知、邀请函等相关文件内容。

（六）宣传部职责：

1、宣传报道植保昆协会议及有关活动情况。 

2、负责昆协大型活动的展板、海报制作，指导帮助各部门作好宣传工作。 

3、负责各类活动相关标签等文件的申请与内容设计

4、负责协会形象设计和日常宣传。 

（七）外联部职责 ：

1、负责多渠道筹集资金，保证各类科研活动的顺利开展 。

2、负责对外联络，拓展渠道，承接项目，推广成果。 

3、负责与院内外学生组织的公关，建立良好的环境 。

4、对制作好的工艺标本进行适当销售。

（八）学术部职责：

1、搜集各类文化昆虫的文献，建立文化昆虫数据库。

2、组织昆虫文化交流会，于协会会员共同交流昆虫文化。

3、对采集来的昆虫进行鉴定分类。

（九）工艺部职责：

1、熟练标本制作工艺，将收集来的标本进行标本制作。

2、熟练使用仪器，进行干燥、真空、抛光等各项制作工艺，制作工艺昆虫标本。

（十）饲养部职责：

1、对采集来的活体昆虫进行饲养。

2、搭建饲养棚，制作饲养笼、养虫罐等材料。

3、种植昆虫的寄主植物、蜜源植物等。

（十一）财务部职责：

1、监督管理协会财务支出情况和固定资产的保管，包括会费、奖金、赞助金及固定资

产的保管。

2、财务支出报销。

3、固定资产出借管理。

4、财务和固定资产月末清查。

（十二）网络部职责：

1、负责搜集和传播校内外最新科研动态，通过网络及时发布与传达昆协活动信息。 

2、管理、维护与更新昆协邮箱、博客、人人及QQ群等。

3、与学术部合作制作文化昆虫手机报，定期发送给各会员。

（十三）摄影部职责:

1、负责协会各类活动、会议的摄影并存档。

2、对各类昆虫形态等生物学特性进行摄影并存档。

第三章  协会成员

第十二条  凡取得我校校籍的在校生愿意遵守本章程，参与协会相关活动，均可申请加入。

第十三条  会员的权利：

（一）具有协会各部门人选的选举权、被选举权和表决权；

（二）有权阅读协会内部文档、资料并参加协会活动，出席相关会议，参与讨论重大事务；

（三）监督协会财务状况；

（四）可对协会的各项工作提出意见及建议；

（五）可对协会工作开展中的问题以书面材料形式提交有关部门。有权要求撤换不称职的管理人员；

（六）有因活动积极、工作出色而受到奖励的权利；

第十四条  会员的义务

（一）遵守协会的章程及其他各项制度，服从活动安排和统一领导；

（二）准时参加协会举行的各项活动，为协会的发展出谋划策，积极完成协会委托的各项工作；

（三）维护协会的团结和声誉。

第十五条  在校生申请加入协会需在协会纳新期间填写申请表，并交纳入会费十元。

第十六条  协会成员加入协会后，确须调整部门的，首先经原所在部门部长同意后向理事会提出申请，经批准后方可进行调动。

第四章  协会管理

第十七条  协会于每学期开学两周内到校团委履行学期注册手续，并同时提交本学期工作计划和上学期工作总结。

第十八条  协会如需更换负责人或变更其他社团登记事项（如名称、宗旨等），必须及时到校团委变更手续。协会成员每学期变更情况须上报校团委备案。

第十九条  协会活动的责任由协会自行承担。协会负责人及其主要成员在活动中有重大失误的，相关个人也应承担相应责任。

第二十条  协会有权根据成员表现情况对成员进行相应的奖励和处罚。

第五章  协会活动

第二十一条  协会活动必须奉行公开原则，出具广告、公告等必须署名，署名方式为“植保学院文化昆虫活动营”。

第二十二条  协会成员以植保学院文化昆虫活动营为单位参加各类比赛活动时，须先上报协会理事会，经校团委或院团委领导批准后，方可参加。未经批准，不得擅用“植保学院文化昆虫活动营”的名义。

第二十三条  协会在举行各种活动前，必须向校团委或院团委提交申请报告活动方案，批准后方可进行。

第二十四条  协会接受植保学院学生会社团管理部的监督，配合社团管理部有关人员到场以书面材料形式进行评定存档。

第二十五条  协会每次具体活动需提前将具体计划交由秘书处存档，计划内容应包括活动的主题、时间、地点、参加人员、程序、工作等。活动结束后，有关部门应作详细总结并于五天内交由秘书处存档。

第六章  协会会议

第二十六条  协会全体成员大会于每学期初及学期末召开，如有必要可另行召开。

第二十七条  每月初召开理事会会议，做上月工作总结，并讨论本月活动计划，如有需要可另行召开。

第二十八条  各部部长可根据需要召集本部人员开会。

第二十九条  所有会议均须设立会议记录。全体会议和理事会会议的记录由秘书处负责；各部门的会议记录由各部门主任负责，并上交秘书处存档。会议记录应包括到场人数、会议主题、会议内容、决定决议等。

第三十条  所有会议均须进行考勤，不得迟到或缺席。因故不能出席例会或迟到者，需在会前向有关负责人请假，由负责人落实后方可准假，如出现会议应到人员无故缺席或迟到，由理事会按第八章协会处罚措施追究相关个人。

第七章  协会奖励措施

第三十一条  每学年末，协会将根据年度个人表现进行评估。该成员需具备以下基本条件：

（一）模范遵守学校及协会的各项规章制度，无违纪行为，热心协会工作；

（二）学习成绩优良，无不及格现象；

（三）尊敬师长，团结同学，在协会中有较高威信；

（四）在协会工作中有突出表现。

第三十二条  评比方法：由理事会提出侯选名单，由全体成员公开投票选举产生。

第三十三条  在协会日常活动中做出特别突出成绩的个人，将给以提升及加分。

第八章  协会处罚措施

第三十四条  协会有权对违反规定的成员进行处罚，会长签字确定后由办公中心开具处罚书到受罚人，受罚人签字后一份留办公中心存档，一份由受罚人保留。

第三十五条  协会处罚分为：通报批评、警告、严重警告、记过、劝其退会。

第三十六条  违纪处罚细则：

（一）无故不按时出勤者，给予协会通报批评处分，三次以上者给予警告处分，五次以上者给予严重警告处分，连续五次或累计七次者，给予劝其退会处分；

（二）无故缺勤者，给予协会通报批评处分，两次以上者给予严重警告处分，三次以上者给予记过处分，累计五次给予劝其退会处分；

（三）对不执行协会民主决议者，进行口头批评教育，仍不服从这给予严重警告处分，拒不遵守并违反者，给予劝其退会处分；

（四）诋毁协会形象，散布消极谣言者，给予警告处分，仍不改正者给予严重警告处分，直至劝其退会；

（五）不履行职责的各部门负责人，给予撤消职务的处罚；

（六）受到学校及学院处分的成员，会内加一级处分；

（七）其他未尽事宜，由理事会统一通过后给予处罚。

第九章  协会档案

第三十七条  协会档案属于协会内部资料，由秘书处管理，各类档案必须按照类别存放。

第三十八条  协会档案分为人事档案、活动档案、财务档案、会议档案四类，具体如下：

（一）人事档案：包括个人履历简介、奖惩情况及其他相关材料；

（二）活动档案：包括各项工作记录及档案、活动计划、活动总结、活动的文字与图象资料等；

（三）财务档案：包括帐目、各种相关票据等；

（四）会议档案：包括协会各种会议的记录。

第十章  协会经费

第三十九条  协会活动经费原则上自行筹集，经院团委批准后，协会可接受社会赞助。

第四十条  协会由财务处建立经费收支帐目，并由财务部部长负责。

第四十一条  协会各项开支均须先开具书面申请，由会长签字批准后由财务处给予报销。

第四十二条  协会帐目应包括资金来源、具体项目开销，并有原始凭证。

第四十三条  协会每学期至少一次向协会成员公布财务状况，并接受协会成员监督。

第十一章  附   则

●本章程共包括十章四十三条。

●本章程的解释权归港澳台论坛植保学院文化昆虫活动营所有。

●本章程自公布之日起执行。

 

 

港澳台论坛植保学院
文化昆虫活动营
2013年3月10日