港澳台论坛
College of Plant Protection
第一章 总 则
第一条 本协会名称:
灵心心理协会、心路协会、心原协会
第二条 协会的性质:
本协会是在学院团委的领导下,由学生自发组织建立的公益性社团,普及心理健康知识,加强心理保健,提供心理咨询,帮助解答心理疑难,使广大学生认识自我,超越自我,实现自我的价值。
第三条 协会的宗旨:
尊重、关怀,、理解、接纳,、感恩、回报。
第四条 本协会的一切的活动必须在院团委的领导和监督下完成。
第二章 主要职责
第五条 本协会的主要职责
(一)协助校大学生心理教育中心开展宣传心理健康的活动。
(二)以讲座、沙龙、电影、报刊、心理剧﹑竞赛﹑征文和交流等形式丰富心理文化生活,开展有关心理健康知识方面的普及教育及宣传工作。
(三)开展多种形式的心灵关爱和心灵互助活动,积极组织会员参加心理健康教育活动。
第三章 组织机构
第六条 本协会最高权利机构是理事会,每年换届选举一次,每学期内部调整一次,理事会由指导老师、会长、团支、副会长、各部部长、副部长组成。
第七条 理事会职能
(一)参与选举会长及各部门负责人。
(二)修改和完善本协会章程。
(三)制定、审查和批准本协会工作计划及处理内部其他事务。
(四)审查经费使用情况。
第八条 职能部门
协会设会长、团支、副会长及宣传部、财务部、文艺部。组织部,学术部
第九条 具体职能
(一)会长:统筹安排协会全面工作、组织和领导协会、与指导老师联系,拟订每学期工作计划。
(二)团支:协助会长搞好各部门组织协调工作
(二)副会长:协助会长搞好各部门组织协调工作,有效监督各部门的工作情况。
(三)组织部:协助各部门之间的联系,负责安排协会的日常例会会议记录和财务管理,负责组织、起草、整理本协会的各种资料、文件等工作。
(1)各部成员及会员的名单及详细的通讯录。
(2)往届心协档案的整理和保管。
(3)每次会议人员出勤情况,会议重要事件的详细记录,汇编成册。
(4)每次活动场地的申请文件及与其他单位合作的意向书的起草。
(5)每次会员的参与活动的详细情况,建立全面的会员信息档案。
(6)协会可持续利用的物件要妥善保管,对损坏、丢失的物品进行清晰记载说明。
(7)大型活动的整体调度及前期具体事宜的筹备工作。
(四)宣传部:负责本会各种活动的前期宣传,建立具有xxx协会特色的宣传体系,利用一切宣传手段,让协会形象深入植保学院。
(1)形成不一的宣传手法,制作宣传海报、招贴画、宣传报、传单、横幅、喷绘等。
(2)多样化的宣传级别。
大型活动的宣传:制作横幅、宣传板、简明海报等。
一般性活动宣传:海报、传单等。
(3)宣传管理,负责宣传板的存放,横幅保管,负责宣传工具如纸张、毛笔、墨水及糊精的管理。
(4)宣传讲求节约化,利用可循环使用的横幅,宣传工具每次使用完后由宣传部指定人员收集好,学期结束后,交由秘书部统一存放。
(五)学术部 负责心理小贴士的编辑,宣传栏新闻更新,参与协助征文大赛的组织及评定工作,参与心理剧剧本的审定工作。
(六)文艺部
(1)负责心理话剧等大型文艺活动的编排。
(2)负责每月的电影推荐。
(七)财务部
(1)负责协会财务收支,并且做好记录
(2)即时公布协会的收支记录
第三章 财务制度
第十条 本协会经费来源依靠上级支持,会费及社会赞助。
第十一条 财务部负责各项开支的记录,单据,发票存档管理,实行两人轮流记账制,每月交替一次。
第十二条 报销,以发票,收据为凭证,经手人应写明开支具体情况。每月统一向财务部报账。
第十三条 报销后的单据应盖章存档
第十四条 每学期由财务部负责财务报告,经过理事会成员审查并通过,由会长签字并存档。
第十五条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料真实、准确、完整。
第四章 会议制度
第十六条 会议分为理事会议,部门会议及会员大会。
第十七条 理事会议,决策本会活动计划,由会长、副会长组织召开,会长主持,每学期不少于3次。第十八条 部门会议,组织安排本部的工作,由部长,副部长组织召开,轮流主持,每学期不少于5次,会议前1天,须通知秘书部人员到会记录。
第十九条 每周例会,安排本会的整体活动规划,总结前期工作,各部门的运作情况,加强各部门的合作与交流,传达校内外的各种相关信息,交流经验,提出合理化建议。
(1)每周一次。
(2)会议由会长主持,副会长协助,秘书部记录。
(3)理事会成员应提前10分钟到会。
第二十条 例会制度:
1、 例会时间: 每个周的周四晚9:20。会议持续时间一般在40
左右
2、 例会内容: 包括日常事务和协会成员内部的交流。
3、 例会流程:
(1)由会长或其他骨干安排日常事务。
(2)由各部轮流主持协会成员之间的交流问题,形式不限,可以是个人讲坛---讲述自己对某些事情的看法,或一些心理小知识,然后在与协会其他成员探讨交流;也可以与其他部门联合搞一些现场小互动节目;还可以进行才艺表演。总之要让会议内容丰富多彩,有吸引力。(3)等各部轮完一次后要进行一次评比,选出表现较好的部门并给于适当奖励(积极个人奖)
(4)适当改变例会形式,可换成心理沙龙,即可为每年的团辅积累材料和经验,还可以增进协会成员之间的感情交流,加强社团内部建设。
4、例会要求:
(1)每次召开会议都要认真做好会议记录并整理统一归档.
(2)病、事假,应事先向会长或该周负责部门部长请假,否则按无故缺席处理。
(3)对无故迟到、早退、缺席者,均记录在档,适当扣分
(4)会议由会长统一负责,各部积极配合,与会者应积极参与议题的讨论并提出良好的建议
第五章 会 员
第二十二条 申请入会条件
凡植保学院,积极关注自我心理健康发展,热心于心理学学习与应用,具有良好的心理素质和积极向上的人生态度,并乐于关心他人和帮助他人,热心宣传心理健康知识和愿意遵守本会章程者。
第二十三条 入会程序
自愿加入本会者,填写入会资格审查表并经协会审核批准后,缴纳会费(10元/年),即成为正式会员。
心理联络员及宿舍观察员自动成为协会的成员,享有协会的权利与承担义务。
第二十四条 会员权利
(1)选举和被选举为本会各部门工作人员的权利。
(2)有参加本会组织各项活动如心理健康知识讲座,观看录像教学的权利,在心理健康方面将得到专家的指导和帮助。
(3)有优先取得本会刊物及其他资料的权利。
(4)有优先在本会刊物上发表文章的权利。
(5)有接受本协会组织的各种心理学知识技能培训学习的权利。
(6)对本协会有建议权、质询权、批评权。
(7)参与心理剧编排创作工作的权利。
第二十五条 会员义务
(1)遵守本协会章程、工作计划。遵守高等学校学生管理的规定;遵守本校的各种规章制度。
(2)维护本会荣誉、遵守本会章程、积极参加活动及完成本会的任务。
(3)以力所能及的方式关心同学、帮助同学,以使其心理健康向周围同学及社会各界人士宣传心理保健知识和帮助他人解决心理困扰。
第二十六条 会员奖惩
(1)每学期根据会员与参与本协会活动情况评出优秀会员、活动积极分子若干名并颁发荣誉证书。
(2)因退学、转学、体学、毕业及一年内没有任何参与活动记录,按自动退会处理,对损害协会形象,破坏协会制度的会员予以除名处理。
第二十七条 退会
凡自愿要求退会的,应提前写好申请书交至秘书部,会费不予返还。
第六章 附 则
第三十三条 本章程自分布之日起生效
第三十四条 本章程解释权及修改权归中植保学院心原会所有。